Assistante administrative suivi marché (h/f) à Salé - Sale

Description de l\'emploi

Description des missions et tâches principales :

• Analyser les pièces du marché (acte d\'engagement, cahier des clauses administratives particulières, avenants, retenues de garantie, cessions de créances, avances, variation/révision de prix) afin d\'élaborer les fiches de suivi des marchés
• Contrôler les dépenses sur marchés publics complexes : analyser les pièces du marché et vérifier que les factures établies dans le cadre de l\'exécution des marchés le sont dans le strict respect des clauses contractuelles
• Comptabiliser les opérations de dépense et suivre l\'apurement des comptes dédiés
• Participer aux différents contrôles mis en place dans le cadre de la maitrise des risques : recensement/résolution des anomalies détectées dans le cadre du plan de contrôle de la dépense, pointage de la balance et suivi de l\'apurement des comptes sensibles (comptes d\'imputation provisoire, dépenses payées par prélèvement emprunts et dépenses de fluide compte de retenue de garantie et d\'avance notamment)
• Participer aux opérations de clôture et à l\'élaboration du compte de gestion sur pièces.
• Vous effectuez un suivi, un tri et un routage des factures dématérialisées, des délais de traitement et des causes de retours et suspension.

·        Transmettre à la comptabilité du siège les situations clients ;

·        Gérer les encaissements en lien avec le contrôleur de gestion ;

·        Établir les factures hors marché :prorata, facture à divers etc.

·        Être en charge de la gestion complète des cautions (demande, relance, main levée, RG etc...) ;

Profil recherché

De formation Bac+2 à Bac+3, vous justifiez d\'une expérience significative sur un poste similaire. Une première expérience dans le secteur du BTP est un plus.