Office manager - Casablanca

Office Manager, vous serez en charge de :

• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau (courriers, documents officiels, reporting). • Organisation des agendas, réunions et déplacements de la direction. • Gérer l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques • Superviser les services généraux (fournitures, logistique et relation avec les prestataires). • Assurer la fluidité de la communication interne et le relais d’information auprès des différentes parties prenantes. • Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs • Participer à l’organisation des événements internes et externes (réunions, séminaires, formations). • Assurer l’interface avec l’international, nécessitant une communication fluide en français, anglais et espagnol.  
• Formation Bac+4 minimum (Assistanat de Direction, Management, Gestion ou équivalent). • Expérience confirmée de 10 à 15 ans dans un poste similaire (Office Manager, Exécutive Assistant ou fonction de coordination auprès de dirigeants). • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) • Français courant et anglais professionnel indispensables (oral et écrit). La maîtrise de l’espagnol serait un atout. • Organisation, rigueur et sens des priorités. • Bon relationnel et excellentes capacités de communication. • Discrétion, autonomie et proactivité.