Assistante de direction - casablanca

Missions principales
- Gestion des agendas et planification des rendez-vous.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la Direction.
- Filtrer, prioriser et orienter les appels, courriers et demandes adressés à la Direction.
- Gérer l’accès à la Direction en fonction des priorités, des urgences et des disponibilités.
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes.
- Préparer les ordres du jour, comptes rendus et supports de réunion.
- Assurer le suivi des plans d’actions issus des réunions et relancer les parties prenantes afin de garantir le respect des échéances.
- Organiser les déplacements professionnels
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, rapports, présentations et autres documents de gestion.
- Assurer l’interface entre la Direction et les différents interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, partenaires, administrations, etc.).
- Veiller à la fluidité de la communication entre la Direction et les différents services.
- Gérer le classement, l’archivage et la conservation des documents administratifs et confidentiels.
- Assister la Direction dans le suivi des dossiers stratégiques et sensibles.
- Garantir la confidentialité des informations et des échanges traités.
Profil recherché
- Formation Bac 3 à Bac 5 en Assistanat de Direction, Gestion ou équivalent.
- Expérience significative de 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire.
- Excellente maîtrise du français, anglais souhaitable
- Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens élevé de l’organisation, rigueur et discrétion.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement exigeant.
Qualités requises
- Professionnalisme et sens du service.
- Confidentialité et discrétion absolue.
- Réactivité et proactivité.
- Excellente communication orale et écrite.
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.