Candidature spontanée gestionnaire administratif polyvalent - Casablanca

Rejoignez notre entreprise évoluant dans le secteur dynamique du Pétrole / Gaz à Casablanca. Nous recherchons une personnalité administrative polyvalente et organisée pour enrichir notre équipe.

En tant que Gestionnaire Administratif Polyvalent, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement quotidien de nos opérations administratives et commerciales. Votre contribution sera essentielle à l'efficacité de notre service.

Vos missions comprendront la gestion administrative générale, le soutien aux équipes commerciales, la facturation et le suivi des paiements, la communication interne et externe, ainsi que la gestion documentaire. Vous serez également impliqué(e) dans l'organisation des déplacements et la planification des réunions.

Gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants/sortants. Classement et archivage des documents. Participation à la préparation des dossiers clients. Suivi des commandes et des livraisons. Assistance dans la préparation des rapports et présentations.
Un niveau d'études Bac +2 est requis, idéalement dans les domaines de l'Administration des ventes, du SAV, de la Gestion, de la Comptabilité ou de la Finance.

Une expérience professionnelle allant de 1 à 3 ans dans des fonctions similaires est souhaitée pour ce poste.

Nous recherchons une personne dotée d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande rigueur et d'une capacité d'adaptation avérée. La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est indispensable. Une bonne aisance relationnelle et une capacité à travailler en équipe seront des atouts majeurs.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Bonnes compétences en communication écrite et orale. Discrétion et respect de la confidentialité. Autonomie et proactivité.