Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Une Assistante de Direction Francophone. Son rôle est d’assurer le soutien administratif, organisationnel et relationnel de la Direction. Elle contribue au bon fonctionnement quotidien de l’établissement et facilite la coordination entre la direction, les équipes.
Missions principales :
Assister la Direction dans la gestion quotidienne et le suivi des activités
Gérer l’agenda, les rendez-vous et l’organisation des réunions
Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs
Assurer la gestion des appels téléphoniques, emails et courriers
Accueillir et orienter les visiteurs
Suivre les dossiers administratifs
Préparer les comptes rendus de réunions et divers rapports
Assurer la coordination entre les différents services de l’établissement
Veiller au respect des procédures internes
Profil recherché :
Formation en gestion, administration, secrétariat ou équivalent
Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire (assistante de direction ou assistante administrative)
Une expérience dans le secteur médico-social ou en maison de retraite est un atout
Bon niveau en français (oral et écrit) indispensable
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
Type de contrat : CDI
Rémunération : 7 000 DHS
Métier :
Secrétariat, assistanat
Secteur d´activité :
Secrétariat
Type de contrat : CDI
Région : Rabat-Salé-Kénitra
Ville : Rabat
Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3
Langues exigées :
français > courant
Nombre de poste(s) : 1
Administration
Assistanat
Gestion des Appels
Documents Administratifs
WORD
Dossiers
Dossiers Administratifs
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