Office manager - Casablanca

Pour le compte du cabinet Teamwork consulting , nous recrutons un(e ) office manager  avec comme responsabilités :

Collaboration avec l'expert-comptable pour la vérification des documents comptables. Envoi des documents comptables à l'expert-comptable pour la déclaration de la TVA (mensuelle ou trimestrielle). Suivi des paiements et des relances liées à la comptabilité (fournisseurs, clients). Accueil des visiteurs (clients, partenaires, prestataires) avec professionnalisme et courtoisie. Préparation et organisation des salles de réunion pour les visiteurs (disponibilité des équipements, préparation des documents nécessaires). Gestion de l’archivage des documents administratifs et comptables (papier et numérique). Commande et gestion des fournitures de bureau, en assurant le bon approvisionnement. Suivi des stocks et des demandes internes des collaborateurs. Gestion de la correspondance interne et externe. Préparation de documents administratifs (rapports, lettres, contrats) et autres tâches administratives.
Formation Bac +3 minimum en gestion, comptabilité, administration ou équivalent. Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, de préférence dans une entreprise de taille moyenne. Connaissance de base des principes comptables et de la gestion de la TVA. Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire (Office, Excel, outils de numérisation et d'archivage).