Nous recrutons de toute urgence une assistante à Tanger pour notre bureau de TRANSIT
une Standardiste amp; Assistante Administrative.
Vous assurerez la gestion efficace des appels téléphoniques entrants et sortants,
du suivi des dépôts des factures, ainsi que des communications avec les clients et fournisseurs par téléphone.
Missions Principales
Bac 3 ou Expérience avérée en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire.Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Répondre aux appels téléphoniques entrants de manière professionnelle.
- Une bonne maitrise des langues ( FR , ESP , ANGL )
- Rerouter les appels vers les départements concernés.
- Prendre des messages précis et les transmettre aux destinataires appropriés.
- Recevoir et enregistrer les factures fournisseurs.
- Assurer le suivi des dépôts des factures et s'assurer de leur traitement dans les délais.
- Collaborer avec le service financier pour résoudre les éventuels problèmes liés aux factures
-Effectuer des tâches administratives de base telles que la gestion du courrier et la consultation des fournisseurs.
- Maintenir un système de classement organisé pour les documents administratifs.
Restez vigilant face aux tentatives d’escroquerie.
Aucun employeur sérieux ne vous demandera de verser de l’argent pour obtenir un emploi.
Ne payez jamais de frais pour :
Soyez particulièrement prudent face aux offres proposant des salaires très élevés, des conditions très avantageuses ou des opportunités à l’étranger sans processus de recrutement clair.
En cas de doute ou si une annonce vous semble suspecte, merci de la signaler via notre formulaire de contact en sélectionnant l’objet : « Signaler une annonce d’emploi ».
Votre sécurité est notre priorité.