Nous recrutons, pour le compte de notre client basé à Rabat, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – Facturation et Achats (ve). Son rôle principal est d’assurer la gestion administrative, le suivi des achats, la facturation ainsi que le support comptable, contribuant ainsi au bon fonctionnement de la structure.
Missions principales :
Gérer le volet administratif et le service achat
Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les visiteurs et gérer les appels
Gérer les stocks et les approvisionnements (commandes, réceptions, inventaires)
Suivre les dossiers administratifs des résidents
Vérifier, saisir et suivre les dossiers de remboursement
Participer à la gestion administrative courante (courriers, convocations, relances)
Assister dans le traitement des remboursements (CNSS, CNOPS, assurances)
Suivre les dossiers des stagiaires, bénévoles et bénéficiaires de l’accueil du jour
Participer à la gestion administrative de l’association (courriers, convocations, relances)
Assister dans le traitement et le suivi des remboursements (CNSS, CNOPS, assurances)
Apporter un appui administratif et comptable aux différentes activités de la structure
Profil recherché :
Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent
Bonne maitrise de la langue Française (Français parfait)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Bonnes connaissances en gestion administrative et notions comptables
Connaissances en gestion de stock
Familiarité avec les organismes (CNSS, CNOPS, assurances)
Sens de l’organisation, rigueur et polyvalence
Type de contrat : CDI
Salaire : A négocier
Métier :
Secrétariat, assistanat
Secteur d´activité :
Activités associatives - Secrétariat
Type de contrat : CDI
Région : Rabat-Salé-Kénitra
Ville : Rabat
Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3 - Bac+4
Langues exigées :
français > courant
Nombre de poste(s) : 1
Dossiers
Support
Facturation
Assistanat
Accueil Physique
Dossiers Administratifs
WORD
Gestion Administrative
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