Assistante d’accueil et administrative casablanca

Nous recrutons, pour le compte de notre client opérant dans le secteur de la scolarité , une Assistante d’Accueil et Administrative sur la ville de Casablanca (Centre-Ville). Missions : ✔ Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients avec professionnalisme. ✔ Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage et transfert des appels. ✔ Réceptionner, trier et distribuer le courrier, les e-mails et les documents administratifs. ✔ Orienter les visiteurs vers les interlocuteurs ou services concernés. ✔ Assurer la gestion des agendas, la planification des rendez-vous et le suivi des réunions. ✔ Réaliser des tâches administratives courantes : saisie de données, classement, archivage et mise à jour des dossiers. ✔ Préparer et suivre certains documents administratifs (courriers, rapports, tableaux de suivi). ✔ Apporter un support à l’équipe administrative dans la gestion quotidienne. ✔ Veiller à la bonne tenue et à l’organisation de l’espace d’accueil.

Profil recherché : ✔ Bac 2 minimum en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. ✔ 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire (accueil et/ou administratif). ✔ Excellente communication orale et écrite en français (l’arabe est un atout). ✔ Sens de l’accueil, présentation professionnelle et orientation service. ✔ Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). ✔ Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.