Administration specialist - kenitra

- FICHE DE POSTE
Administration Specialist

- Localisation : Kénitra
- Secteur : Industrie / Multinationale / Services
- Supérieur hiérarchique : Responsable Administration / Direction Générale
- Type de contrat : CDI

- Mission principale

Assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise, veiller à la bonne organisation interne et fournir un support administratif efficace aux différents départements.

- Responsabilités principales
- Gestion administrative quotidienne

Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs

Gérer le courrier entrant et sortant

Assurer l’archivage physique et électronique des dossiers

Mettre à jour les bases de données internes

- Organisation interne

Coordonner les tâches administratives entre les services

Assurer le suivi des fournitures et besoins logistiques

Participer à l’amélioration des procédures internes

Assister dans l’organisation des réunions internes

- Support administratif général

Préparer des rapports, comptes rendus et présentations

Assister la direction dans les tâches administratives

Assurer la communication interne de certaines informations

Coordonner avec les prestataires et partenaires externes

- Profil recherché
- Formation

Bac 2 à Bac 3 en Gestion, Administration ou équivalent

- Expérience

Minimum 2 à 3 ans dans un poste administratif similaire

- Compétences techniques

- Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Bonne capacité d’organisation et de gestion administrative

Rigueur dans le traitement des documents

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

- Qualités personnelles

Sens de l’organisation

Autonomie

Discrétion et confidentialité

Esprit d’équipe

Bonne communication

- Conditions de travail

Poste basé à Kénitra

Travail en présentiel

Interaction avec plusieurs départements

- Indicateurs de performance (KPI)

Respect des délais administratifs