Office assistant / kenitra

Office Assistant

- Localisation : Kénitra
- Secteur : Industrie / Multinationale / Services
- Supérieur hiérarchique : Responsable Administration / Office Manager
- Type de contrat : CDI

- Mission principale

Assurer le support administratif quotidien et contribuer au bon fonctionnement des opérations du bureau, dans le respect des standards internes de l’entreprise.

- Responsabilités principales
- Support administratif quotidien

Assister dans la gestion des documents administratifs

Classer, archiver et organiser les dossiers

Préparer les documents et rapports simples

Gérer le courrier et les livraisons

- Aide aux opérations du bureau

Assister les différents départements dans leurs besoins administratifs

Participer à l’organisation des réunions (préparation salle, documents, etc.)

Assurer le suivi des fournitures de bureau

Veiller à la bonne organisation et à la propreté de l’espace de travail

- Support général

Accueillir les visiteurs si nécessaire

Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins

Respecter les procédures et standards internes

- Profil recherché
- Formation

Niveau Bac minimum (formation en administration est un atout)

- Expérience

Une première expérience en administration est souhaitée

- Compétences

Notions de base en outils bureautiques

Sens de l’organisation

Capacité à suivre des instructions

Esprit d’équipe

- Exigences personnelles

Bonne santé

Attitude professionnelle

Respect des standards requis

Ponctualité et sérieux

Discrétion et sens des responsabilités

- Conditions de travail

Poste basé à Kénitra

Travail en présentiel

Horaires administratifs