Administration specialist receptionnist - kenitra

Administration Specialist (Receptionist)

- Localisation : Kénitra
- Secteur : Industrie / Entreprise Internationale
- Supérieur hiérarchique : Responsable Administration / Direction
- Type de contrat : CDI

- Mission principale

Assurer un accueil professionnel et conforme aux standards de l’entreprise, gérer les services liés aux visiteurs et contribuer à la bonne organisation des réunions et événements internes.

- Responsabilités principales
- Accueil et gestion des visiteurs

Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme

Enregistrer les visiteurs selon les procédures internes

Orienter les invités vers les services concernés

Répondre aux appels téléphoniques et assurer la transmission des messages

- Gestion des salles de réunion

Assurer la réservation et la planification des salles

Préparer les salles avant les réunions (propreté, matériel, disposition)

Vérifier le bon fonctionnement des équipements (projecteur, écran, etc.)

Assurer le rangement après utilisation

- Service et hospitalité

Assurer le service de thé, café et boissons lors des réunions

Veiller à la qualité de la présentation et du service

Maintenir l’espace d’accueil propre et organisé

- Réservations externes

Effectuer les réservations de restaurants pour la direction ou les invités

Coordonner les besoins logistiques liés aux visites officielles

- Profil recherché
- Formation

Bac minimum (formation en hôtellerie ou accueil est un atout)

- Expérience

Expérience souhaitée dans un poste similaire (accueil, hôtellerie ou administration)

- Compétences

Bonne communication orale

Sens de l’organisation

Connaissance des règles de protocole et d’accueil professionnel

Maîtrise des outils bureautiques de base

- Exigences personnelles

Bonne santé

Excellente présentation

Attitude professionnelle et discrétion

Respect strict des standards de service

Sens du détail

- Conditions de travail