Assistante administrative a kenitra

- FICHE DE POSTE : Assistante Administrative
- Intitulé du poste

Assistante Administrative

- Service

Administration / Direction

- Mission principale

Assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise en gérant les tâches de secrétariat, le suivi des dossiers et la coordination interne, tout en apportant un support administratif à la direction et aux différents services.

- Missions et responsabilités
- Gestion administrative

Assurer l’accueil téléphonique et physique

Gérer le courrier entrant et sortant

Classer et archiver les documents administratifs

Préparer et saisir les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus)

- Suivi et coordination

Assurer le suivi des dossiers administratifs

Organiser les réunions et gérer les agendas

Coordonner avec les différents services internes

Assurer le suivi des fournitures de bureau

- Support opérationnel (atout profil hôtellerie)

Gérer les réservations et planning si nécessaire

Assurer le suivi des clients / fournisseurs

Participer à l’organisation logistique des activités

- Profil recherché
Formation

Diplôme en Gestion Administrative, Secrétariat ou Hôtellerie

Expérience

Minimum 1 à 3 ans d’expérience, idéalement dans le secteur hôtelier ou administratif

- Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Bonne rédaction en français

Techniques de classement et d’archivage

Gestion administrative

- Qualités personnelles

Sens de l’organisation

Rigueur et discrétion

Bon relationnel

Polyvalence

Esprit d’équipe

- Langues

Français : Bon niveau obligatoire

Arabe : Bon niveau

Anglais : Atout (surtout en hôtellerie)

- Conditions