Assistante administrative - kenitra

FICHE DE POSTE : RÉCEPTIONNISTE ADMINISTRATIVE
- Localisation

Nador, Maroc

- Département

Administration / Services Généraux

- Rattachement hiérarchique

Responsable Administration / Direction

- Mission principale

La Réceptionniste Administrative est chargée d’assurer l’accueil des visiteurs, la gestion des espaces de réception et de réunion, ainsi que le support administratif, afin de garantir une image professionnelle et un bon fonctionnement des activités quotidiennes de l’entreprise.

- Responsabilités principales
- Accueil et réception

Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services concernés

Assurer un accueil professionnel et courtois

Gérer les appels téléphoniques et transmettre les informations

- Gestion des salles et réunions

Organiser et réserver les salles de réunion

Préparer les salles avant les réunions

Assurer le service d’accueil (boissons, thé, etc.)

- Organisation et gestion de l’espace restauration

Gérer les réservations de restaurant pour les collaborateurs et visiteurs

Participer à l’organisation des espaces de restauration

Assurer la préparation et le service selon les besoins

- Support administratif

Assister le département administration dans les tâches quotidiennes

Assurer diverses tâches administratives selon les instructions de la hiérarchie

Maintenir un environnement d’accueil propre et organisé

- Profil recherché
Formation

Niveau Bac minimum

Formation en administration, accueil ou gestion (souhaitée)

Expérience

Une première expérience dans un poste similaire est un atout

Expérience en accueil ou administration souhaitée

- Compétences linguistiques

Français : Bon niveau requis

Anglais : Souhaité

Chinois : Atout

- Compétences techniques

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)

Bonne gestion de l’accueil et des visiteurs

Connaissance des procédures administratives de base

- Compétences comportementales

Bonne présence