Assistante polyvalente / temps plein poste setta - settat

Vos missions / LIEU DE TRAVAIL / VILLE SETTAT Dans le cadre du développement de l'activité de notre société nous sommes à la recherche d’une Assistante Polyvalente pour . Le poste de l’assistante se compose de 2 volets : Assistanat administratif Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, sous-traitants ; Réception, tri, classement et archivage des courriers (physiques et électroniques) ; Gestion de la caisse de la société ; Etablissement des devis, des bons de commandes, bons d’achats, factures et relance clients ; Assistance au recrutement de nos salariés (Etablissement et suivi des offres d’emploi) ; Gestion des fournitures de bureau ; Mise à jour des bases de données clients/fournisseurs ; Gestion des congés payés des salariés. Soutien comptabilité et finance Préparation et saisie des éléments pour le comptable (factures, bons de commande, relevés, etc.) ; Suivi des paiements clients et fournisseurs ; Relances des impayés ; Recouvrement Vérification des factures fournisseurs ; Préparation des documents comptables pour l’expert-comptable ; Vos compétences Compétences techniques : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook). Connaissance des documents administratifs Notions en comptabilité (atout). Connaissance des appels d’offres (atout). Compétences comportementales : Rigueur et sens de l’organisation. Polyvalence et autonomie. Discrétion professionnelle. Bon relationnel (équipe, clients, partenaires). Réactivité et sens des priorités. Formation et expérience : bac 4 en gestion administrative, assistanat, comptabilité ou équivalent. bonne présentation Conditions de travail : Temps plein / temps partiel selon besoin. Poste basé à SETTAT Rémunération selon profil et expérience.