Assistante achats - casablanca

A. Gestion administrative des factures et conformité fournisseurs Finalité : Réduire les blocages comptables et accélérer le traitement des paiements. Activités : · Suivi et relance des factures anciennes (débiteurs amp; FAR) – Maroc Soir et LIDM. · Relance des fournisseurs pour factures non déposées / manquantes. · Gestion des rectifications factures : dates, modalités de paiement, ICE, cachet/signature, raison sociale, etc. · Collecte et suivi des conventions de délais de paiement. · Suivi des attestations de régularité fiscale fournisseurs : relances, validité, archivage. · Compléments de dossiers nécessaires à la validation/règlement. · Information des fournisseurs lors de la mise en paiement. B. Traitement et traçabilité dans l’ERP (X3) Finalité : Garantir une traçabilité fiable et un dossier digital complet. Activités : · Réception des prestations dans X3 (en lien avec demandeurs/acheteurs). · Numérisation, classement et insertion des documents fournisseurs dans X3 (factures, BL, PV, attestations, conventions…). · Mise à jour et organisation des dossiers pour faciliter contrôles et audits. D. Coordination interne et support aux acheteurs Finalité : Améliorer la réactivité et la qualité de service de la Direction Achats. Activités : · Interface administrative entre Achats / Finance-Comptabilité / Magasins / Demandeurs /Fournisseurs.
· Suivi des blocages et alertes (pièces manquantes, non-conformités, retards). · Production d’un reporting simple (factures en attente, relances, dossiers incomplets…). E. Gestion des achats simples Finalité : Assurer la prise en charge rapide et conforme des besoins achats simples, afin de soulager les acheteurs et garantir la continuité des opérations. Activités : · Initier et traiter les achats à faible complexité (fournitures de bureau / consommables, petits achats administratifs, prestations ponctuelles). · Gérer les réservations liées aux déplacements (hôtels, prestations associées), selon les procédures internes.