Assistante personnelle / executive assistant ceo groupe - Casablanca

M’assister directement dans mon rôle de CEO groupe sur l’organisation, l’automatisation, la structuration des process et le suivi des projets, afin de me libérer un maximum de bande passante stratégique. Organisation & support CEO Gestion de l’agenda, priorisation des tâches, rappels intelligents Organisation des journées, semaines, déplacements, réunions Préparation de documents, briefs, comptes-rendus Suivi des décisions et relances Automatisation & outils Mise en place et optimisation d’automatisations (Zapier, Make, Notion, Google Workspace, CRM, etc.) Structuration de workflows (business, administratif, recrutement, sales, contenu…) Création et amélioration de process internes Centralisation et fiabilisation de l’information Gestion de projets & suivi opérationnel Suivi de projets transverses (marketing, sales, recrutement, ops) Coordination avec les équipes et prestataires Mise en place de dashboards simples (KPI, avancement, deadlines) Détection des blocages et propositions de solutions Business digital / infobusiness Compréhension des logiques d’offres, tunnels, CRM, formations en ligne Suivi d’outils type LMS, plateformes de paiement, CRM commerciaux Aide à la structuration des pôles (sales, marketing, delivery)
Excellente maîtrise des outils digitaux (Notion, Google Drive, CRM, automatisations) Forte capacité d’organisation et de priorisation À l’aise avec les environnements business digital / infobusiness Autonomie totale, fiabilité, sens des responsabilités Capacité à structurer, simplifier et optimiser Intelligence opérationnelle (tu comprends vite et tu anticipes) Rigueur, précision, sens du détail Proactivité : tu proposes, tu ne subis pas Discrétion et loyauté absolues À l’aise avec un dirigeant exigeant et un rythme élevé Quelqu’un qui pense process Quelqu’un qui aime mettre de l’ordre dans le chaos Quelqu’un qui veut évoluer avec le groupe, pas juste “occuper un poste”