Assistante de direction - Casablanca

Nous recherchons activement une Assistante de Direction (sénior)  rattachée au Directeur Général, ses missions s'articulent autour :

- Organiser l’agenda de la Direction Générale ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; - Assurer les prises de rendez-vous ; - Traiter le courrier postal et électronique ; - Suivre la circulation des parapheurs ; - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ; - Organiser les réunions et leurs logistiques ; - Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …) ; - Classer, pré-archiver les document
De formation Bac+2 / Bac+3, gestion des entreprises ou équivalent ; Une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire ; Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (Français obligatoire et anglais souhaitable) ; Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Maîtrise de Word, Excel, PPT, et des outils de messagerie. Vous avez des très bonnes capacités rédactionnelles, d'expression orale et de savoir faire face à des situations d'urgence ? Vous avez le sens des priorités ? Et vous êtes accueillante, discrète avec un bon sens relationnel ?