Assistante administrative h/f agadir / bac 3

Structure en pleine évolution, nous plaçons la rigueur, l’intégrité et la création de valeur au cœur de notre développement. Nous recherchons aujourd’hui une assistant administratif motivé, ambitieux et désireux de s’inscrire sur le long terme afin de contribuer activement à la performance et à la structuration de notre organisation.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne. Vos principales responsabilités seront :

°Suivi de la paie et de l’administration du personnel

Collecte et vérification des éléments variables de paie

Suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, etc.)

°Interface avec les partenaires externes (cabinet comptable, organismes sociaux)

Gestion des commandes et relations fournisseurs

Passation et suivi des commandes

Gestion des relations fournisseurs (demandes de devis, négociation, suivi des livraisons)

Suivi administratif des factures et documents liés aux achats

°Support administratif général

Organisation et classement des documents

Contribution à l’amélioration des processus internes


Profil recherché

Formation Bac 3 minimum, idéalement en comptabilité, gestion, administration ou équivalent

2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion)

Connaissances en comptabilité et/ou gestion appréciées


Qualités attendues

Ambition professionnelle et réelle volonté de faire carrière

Sens élevé de l’intégrité, de la confidentialité et de la responsabilité

Rigueur, organisation et autonomie

Esprit d’initiative et capacité à apporter une valeur ajoutée à la structure

Bon relationnel et aisance dans les échanges avec les partenaires internes et externes