Assistante de projet secteur académique /casablanca

Nous recrutons, pour le compte de notre client basé à Casablanca, une Assistante de Projet rattachée à la Direction académique ou administrative.

Son rôle consiste à accompagner le Chef de projet dans la coordination ainsi que dans le suivi administratif et opérationnel des projets académiques, institutionnels ou internationaux de l’université.

Missions principales :
Gestion et suivi de projets
Assister le chef de projet dans la planification et le suivi des activités
Participer à la coordination entre les différents intervenants (enseignants, partenaires, services internes)
Suivre l’avancement des actions et alerter en cas de retard ou de difficulté
Gestion administrative
Préparer et mettre à jour les dossiers de projets
Rédiger les comptes rendus de réunions, notes et rapports de suivi
Assurer le classement et l’archivage des documents
Suivre les conventions, contrats et correspondances liées aux projets
Organisation et logistique
Organiser les réunions, ateliers, événements et déplacements liés aux projets
Gérer les agendas, convocations et supports de réunion
Assurer la logistique des activités (salles, matériel, prestataires)
Communication et coordination
Assurer la communication entre les équipes projets et les parties prenantes
Participer à la préparation des supports de présentation et de communication
Contribuer au suivi des partenaires académiques et institutionnels
Reporting et suivi budgétaire
Participer au suivi budgétaire des projets (tableaux de suivi, dépenses)
Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord
Préparer les reportings périodiques



Profil recherché :
Bac+2 à Bac+4 en gestion, administration, management de projets ou équivalent
Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en milieu universitaire ou institutionnel
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne capacité rédactionnelle en français
Maîtrise de l’anglais est un atout
Connaissance des outils de gestion de projet appréciée
- Type de contrat : CDD

- Salaire : A négocier





Métier :
Management, direction générale

Secteur d´activité :
Éducation, formation
Type de contrat : CDD
Région : Casablanca-Mohammedia
Ville : Casablanca

Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
Langues exigées :
français > courant

Nombre de poste(s) : 1



Gestion
Management
Planification

• Région: casablanca