Assistante dg - Casablanca

Gestion de l’agenda de la Direction Générale : Organisation, coordination et suivi des rendez-vous, réunions, appels et déplacements de la Directrice Générale, en tenant compte des priorités et contraintes de temps. Communication interne et externe : Agir en tant qu’interlocuteur/trice principal(e) auprès des parties prenantes internes et externes, en français et en anglais. Rédaction, relecture et traduction de courriers, rapports, notes et supports de présentation. Organisation des déplacements professionnels : Préparation complète des voyages en France et à l’international (réservations, itinéraires, formalités administratives, gestion des documents nécessaires). Préparation et suivi des réunions : Élaboration des dossiers, coordination logistique, prise de notes éventuelle et suivi des actions décidées. Soutien à la gestion de projets : Appui au suivi de projets pilotés par la Direction Générale, coordination avec les équipes, organisation de réunions d’avancement, rédaction de rapports. Gestion documentaire : Classement, archivage et mise à jour de documents (papier et numérique) dans le respect des procédures internes et des règles de confidentialité. Veille stratégique ciblée : Réalisation de recherches documentaires sur des sujets spécifiques et élaboration de synthèses pour appuyer la prise de décision. Support à l’organisation d’événements : Participation à la préparation logistique d’événements internes et externes (séminaires, conférences, forums), accueil et coordination des participants. Gestion des imprévus : Réactivité face aux urgences, capacité à ajuster l’agenda et les priorités rapidement tout en assurant la continuité des activités.
Formation Bac+3 minimum en administration, gestion, communication ou commerce. Excellente maîtrise du français et de l’anglais (niveau C1 exigé), tant à l’écrit qu’à l’oral. Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement auprès d’une Direction Générale ou dans un environnement international. Solides compétences en organisation, en gestion des priorités et en coordination de tâches multiples. Autonomie, sens de l’initiative, capacité d’adaptation et bonne gestion du stress. Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des outils de gestion de projet.