Assistante polyvalente / assistante administration - casablanca

Intitulé du poste : Assistante Polyvalente / Assistante Administration des Ventes

Rattachement hiérarchique : Direction / Responsable commercial Type de poste : Temps plein / Temps partiel (à préciser)

Missions principales :

L’Assistante Polyvalente assure un rôle clé de support administratif, commercial et organisationnel. Elle contribue au bon fonctionnement des opérations de vente et au suivi des dossiers clients. • Gestion administrative des ventes : préparation des devis, bons de commande, facturation et suivi des paiements • Suivi des dossiers clients : mise à jour des bases de données, classement et archivage des documents • Coordination avec les équipes commerciales, logistiques et comptables • Suivi des commandes et des livraisons, gestion des relances clients • Interface avec les clients : réponses aux demandes, transmission d’informations, suivi après-vente • Organisation et planification : gestion d’agendas, préparation de réunions, rédaction de comptes rendus • Support administratif général : rédaction de courriers, reporting, gestion des emails et appels • Participation à l’amélioration des processus internes et à l’optimisation du suivi commercial

Compétences requises : • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément • Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale • Rigueur, discrétion et fiabilité • Autonomie et esprit d’initiative • Connaissances en administration des ventes et suivi commercial appréciées

Profil recherché : • Formation en assistanat, gestion, commerce ou équivalent • Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée • Capacité d’adaptation et polyvalence • Maîtrise du français indispensable (autres langues appréciées)

Objectif du poste :

Assurer un soutien efficace à la direction et à l’équipe commerciale, garantir un suivi rigoureux des ventes et contribuer à la sa