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Nous recherchons une Assistante Administrative Bilingue Arabe/Français, proactive, organisée et dotée d’un excellent sens de l’anticipation, pour accompagner la gestion quotidienne administrative et organisationnelle, y compris la coordination du personnel de la maison.
Missions principales :
Gestion de l’ensemble des demandes administratives quotidiennes
Organisation et suivi des réservations (rendez-vous, déplacements, prestations diverses)
Gestion des appels téléphoniques et coordination avec les différents prestataires (fournisseurs, services, maintenance, etc.)
Suivi et gestion des commandes (fournitures, services, besoins divers)
Coordination et gestion du personnel de la maison (planning, suivi des besoins, communication)
Classement, suivi et mise à jour des documents administratifs
Anticipation des besoins et proposition de solutions adaptées
Interface de confiance entre les différents interlocuteurs internes et externes
Profil recherché :
Bilingue arabe / français (oral et écrit) – indispensable
Personne proactive, autonome et fiable
Excellent sens de l’organisation et de la priorisation
Forte capacité d’anticipation et de gestion des imprévus
Bonne aisance relationnelle et sens du service
Discrétion, confidentialité et professionnalisme
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Maîtrise des outils bureautiques et de communication (téléphone, e-mail, messagerie)
Atouts appréciés :
Expérience dans un poste similaire est souhaitable
Capacité à travailler en toute autonomie
Sens du détail et rigueur administrative
Métier :
Secrétariat, assistanat
Secteur d´activité :
Services autres
Type de contrat : CDI
Région : Rabat-Salé-Kénitra
Ville : Rabat
Travail à distance :
Non
Niveau d'expérience : Débutant < 2 ans - Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
Niveau d'études : Bac - Bac+1 - Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
Langues exigées :
arabe > maternelle - français > bon niveau
Nombre de poste(s) : 1
Management d'équipe :
Oui
Secrétariat
Assistanat
Gestion des Appels
Documents Administratifs
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