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Nous recrutons une Assistante Administrative et back office pour rejoindre notre équipe au sein de la division Facility Management, basée à Casablanca.
Le poste joue un rôle clé dans la gestion administrative courante et le soutien aux équipes opérationnelles.
-Missions principales :
- Gestion des documents administratifs : Classement, archivage, mise à jour et suivi des dossiers du personnel.
- Suivi des absences et présences : Contrôle du pointage, gestion des congés et absences, tenue des tableaux de bord.
- Traitement des courriers et e-mails : Réception, tri, et réponse aux correspondances internes et externes.
- Organisation logistique : Coordination avec les équipes.
- Soutien aux équipes opérationnelles : Vérification et saisie de données, suivi des informations transmises, reporting.
-Profil recherché :
Formation Bac 2 ou plus en gestion, administration ou équivalent.
Première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement dans un environnement dynamique.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion.
Bon relationnel et esprit d’équipe.
Restez vigilant face aux tentatives d’escroquerie.
Aucun employeur sérieux ne vous demandera de verser de l’argent pour obtenir un emploi.
Ne payez jamais de frais pour :
Soyez particulièrement prudent face aux offres proposant des salaires très élevés, des conditions très avantageuses ou des opportunités à l’étranger sans processus de recrutement clair.
En cas de doute ou si une annonce vous semble suspecte, merci de la signaler via notre formulaire de contact en sélectionnant l’objet : « Signaler une annonce d’emploi ».
Votre sécurité est notre priorité.