Assistante exécutive senior office manager manager/rabat - casablanca

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Une Assistante Exécutive Senior / Office Manager / Manager expérimentée, ayant déjà travaillé dans une multinationale. Son rôle est d’assister la direction Générale dans la gestion stratégique, organisationnelle et opérationnelle de l’entreprise, en garantissant la fluidité des processus, la coordination interne et externe, ainsi que la confidentialité des informations, dans un environnement multiculturel et exigeant.

Missions principales :
Gérer l’agenda complexe de la Direction Générale (réunions, déplacements, priorités).
Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions stratégiques (comités, conseils, réunions internationales).
Rédiger les comptes rendus, rapports, présentations et notes de synthèse à destination du management.
Assurer la gestion et l’archivage des documents confidentiels.
Coordination et gestion administrative
Assurer l’interface entre la Direction, les départements internes et les partenaires externes.
Coordonner les flux d’informations et veiller au respect des procédures internes.
Suivre les dossiers stratégiques et projets transverses.
Participer à l’optimisation des processus administratifs et organisationnels.
Gestion managériale et support opérationnel
Superviser les équipes administratives
Contribuer à la planification et au suivi des objectifs opérationnels.
Assurer le reporting régulier auprès de la Direction.
Accompagner la Direction dans la prise de décision par des analyses et indicateurs pertinents.
Communication et relations externes
Représenter la Direction auprès des partenaires, clients et institutions.
Gérer les communications professionnelles (courriers, emails, appels) en plusieurs langues.
Organiser les événements professionnels et déplacements internationaux.



Profil recherché
Bac +4/5 en management, administration des affaires, gestion ou équivalent
Minimum 5 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une multinationale.
Solide expérience dans un environnement structuré, multiculturel et exigeant.
Excellente organisation et gestion des priorités.
Forte capacité d’anticipation et de prise d’initiative.
Excellentes compétences rédactionnelles et de communication.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (MS Office, ERP, outils digitaux).
Capacité à travailler sous pression et à gérer des informations sensibles
Bonne maitrise de la langue française et Anglais à l’écrit et à l’oral
Type de contrat : CDI

Salaire : A négocier





Métier :
Management, direction générale - Secrétariat, assistanat

Secteur d´activité :
Santé, pharmacie, hôpitaux, équipements médicaux
Type de contrat : CDI
Région : Rabat-Salé-Kénitra
Ville : Rabat

Niveau d'expérience : Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
Langues exigées :
anglais > courant - français > courant

Nombre de poste(s) : 1



Planification
Gestion
Gestion Stratégique
Dossiers
Secrétariat
Administration
Assistanat
Gestion Administrative
Support
Management
Reporting
Archivage

• Région: casablanca