Assistante direction financière - casablanca

Pour l’un de ces clients spécialisé dans la grande industrie, Tectra recrute une assistante de direction, en charge de suivre toutes les opérations administratives et organisationnelles de sa direction.

Missions principales :
-Assurer toutes les tâches classiques de: saisie, copie, scan, réception, téléphone, accueil et orientation);
-Rédiger des compte-rendu de réunions ;
-Gérer des baux commerciaux et des assurances ;
-Réalisation de tâches administratives et financières et en lien avec les employés;
-Gérer des contentieux ; effectuer un suivi budgétaire…
-Enregistrer les comptes fournisseurs et les comptes clients;
-Fournir les factures et effectuer un suivi des clients, fournisseurs et partenaires comme il se doit;
-Apporter son aide sur le plan administratif au cours de l’établissement des budgets;
-Assurer périodiquement l’inventaire physique des équipements;
-Assurer le suivi et la veille des tâches financières courantes dans les délais;

Compétences requises et qualités
-Avoir des notions en droit du travail
-Maîtriser les outils informatiques
-Création de supports de communication interne
-être à l’aise avec les appels téléphoniques
-être rigoureuse et être organisée
-avoir un bon esprit critique et de synthèse ;
-avoir un bon esprit de synthèse et de l’aisance rédactionnelle…

Profil
-Bac 2/3 titulaire d’un diplôme en gestion des entreprises ou assistanat de direction;
-Avec une forte expérience dans un poste similaire entre 3ans et 5 ans;
-Connaissance de la comptabilité;
-Avoir un bon esprit critique et un bon esprit de synthèse être rigoureux et organisé ;
-Avoir une très bonne maitrise des outils informatiques et logistiques;
-savoir créer des supports de communication;