Chargé e de paie & gestion administrative - Casablanca

Garantir un traitement fiable de la paie et gérer l'administration complète du personnel, tout en assurant la conformité légale et le support quotidien aux collaborateurs.

1. Gestion de la paie • Contrôler le pointage (Absences, Retards, Congés, Heures supplémentaires et Récupérations, …) • Traiter les anomalies du pointage • Préparer et traiter les éléments variables de la paie • Etablir les bulletins de paie et assurer leur envoi au Site Exploitation • Traiter les déclarations sociales et fiscales dans le respect de la législation en vigueur et des délais réglementaires

2. Gestion des départs : • Gérer les périodes de préavis • Calculer les STC • Traitement des dossiers de pension de retraite

3. Gestion des congés • Gérer les congés annuels et les congés de récupérations • Tenir à jour le Registre des congés annuels

4. Gestion des dossiers de sinistres • Traiter les dossiers Accidents de Travail et Maladies Professionnelles

5. Gestion des contrats • Assurer le suivi des CDD • Assurer des périodes d’essai

6. Gestion Administrative • Tenir à jour les dossiers administratifs du Personnel (Dossiers physiques et leurs dématérialisation) • Tenir à jours le SIRH • Assurer le classement et l’archivage de tous les documents en relation avec l’administration RH • Répondre aux besoins des collaborateurs (demandes d’attestations, de bulletins de paie, de congé…)

7. Gestion de la médecin de travail • Programmer et suivre les visites médicales d’embauche et les visites médicales systématiques • Assurer la gestion des bons de pharmacie

8. Divers • Préparer des simulations (Solde de tout compte, Augmentations de salaire, …) • Traitement des notes de frais  
Formation & Expérience professionnelle: 

• Bac+2/3 en Economie et Gestion / Ressources Humaines • Minimum 2 ans en tant que Chargé de Paie ou Chargé d’Administration RH  

Compétences: 

• Maîtrise du traitement de la Paie • Maîtrise de Microsoft Excel • Maîtrise du Code de Travail marocain • Maîtrise d’un logiciel de paie et SIRH et des outils informatiques • Confidentialité et Organisation • Réactivité et Ténacité • Esprit d’observation et de Précision