Responsable paie et administration - Rabat

Missions principales : 

Piloter et superviser l’ensemble des activités de paie et d’administration du personnel au sein de la Direction Capital Humain. Garantir la production fiable, conforme et optimisée des bulletins de paie, des déclarations sociales et la gestion administrative des dossiers du personnel. Manager l’équipe dédiée, piloter les projets d’amélioration continue et de digitalisation, et contribuer activement à la qualité du service RH rendu aux collaborateurs et à la Direction.

Tâches fonctionnelles et responsabilités : 

Pilotage et supervision de la paie et des déclarations sociales

• Superviser et valider la collecte, le contrôle et la saisie des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes, avantages en nature, retenues, etc.). • Piloter l’établissement des bulletins de paie, en assurer la conformité réglementaire et superviser la transmission des virements salariaux dans les délais. • Garantir la préparation et le dépôt dans les délais des déclarations sociales obligatoires (CNSS, CIMR, mutuelle, taxes, déclarations fiscales liées à la paie). • Manager les relations avec les organismes sociaux (CNSS, CIMR, mutuelle, Inspection du Travail) et traiter les contentieux ou demandes complexes des salariés. • Mettre en place et superviser les contrôles internes sur les processus de paie afin de limiter les risques d’erreurs, d’anomalies et de fraudes.

2.Pilotage de l’administration du personnel et encadrement de l’équipe

• Superviser la gestion complète des dossiers administratifs des collaborateurs (contrats de travail, avenants, attestations, suivi des absences et congés, soldes de tout compte). • Piloter l’accueil administratif des nouveaux entrants et le processus de départ des collaborateurs (documents de fin de contrat, restitution du matériel, etc.). • Assurer la mise à jour fiable des bases de données RH et la conformité permanente des dossiers avec la réglementation en vigueur. • Encadrer, former, développer et évaluer l’équipe du pôle Paie et Administration : répartition de la charge de travail, suivi des performances individuelles, coaching et développement des compétences. • Définir, mettre à jour et faire appliquer les procédures administratives RH internes et les guides pratiques à destination des managers et des collaborateurs.

3. Conformité, contrôle interne et gestion des risques

• Garantir la conformité de l’ensemble des processus paie et administration aux dispositions légales et réglementaires marocaines en vigueur. • Préparer et accompagner les audits internes et externes (commissaire aux comptes, inspection du travail, contrôles CNSS, audits SIRH, etc.). • Identifier les risques liés à la paie et à l’administration du personnel, et mettre en œuvre les actions correctives et préventives adaptées.
Formation : Bac +5 en Gestion des Ressources Humaines, Gestion, Administration ou équivalent. Un Bac +3 complété par une expérience significative et confirmée peut être accepté.

Expérience : Minimum 4 ans d’expérience dans la gestion de la paie et l’administration du personnel, dont au moins 1 à 2 ans en poste à responsabilité ou avec encadrement d’équipe.

Savoir • Expertise approfondie en législation sociale marocaine, règles de paie et procédures administratives RH. • Connaissance experte des obligations réglementaires (CNSS, CIMR, fiscalité salariale, protection sociale, Code du Travail). • Maîtrise des outils SIRH, logiciels de paie et solutions de reporting avancées.

Savoir-faire • Manager, former et développer une équipe paie et administration. • Concevoir, optimiser et piloter des processus paie et administration performants, fiables et conformes. • Piloter des projets d’amélioration continue et de transformation RH (digitalisation, automatisation, évolution SIRH). • Assurer des contrôles de conformité rigoureux et gérer efficacement les relations avec les organismes sociaux et les parties prenantes.

Savoir-être • Rigueur, organisation, respect de la confidentialité et sens du service. • Réactivité, autonomie, gestion des priorités et capacité à travailler en équipe. • Bon relationnel, écoute et pédagogie auprès des collaborateurs.