Responsable des moyens généraux - Casablanca

1. Gestion des infrastructures et bâtiments Assurer le bon fonctionnement et l'entretien des bâtiments, installations et équipements de l'entreprise. Planifier et superviser les opérations de maintenance préventive et corrective. Piloter les travaux d'aménagement, de rénovation et d'amélioration des sites. Veiller à la conformité des installations aux normes de sécurité, d'hygiène et de réglementation. Assurer le suivi des contrôles réglementaires obligatoires.

2. Gestion des services généraux Superviser les prestations liées à la sécurité, au gardiennage, au nettoyage, à l'accueil, aux espaces verts et à la restauration. Garantir la qualité des services fournis aux collaborateurs. Mettre en place et suivre les contrats de maintenance et de prestations externes. Gérer les demandes d'intervention des différents services.

3. Gestion des fournisseurs et des achats Identifier, sélectionner et évaluer les fournisseurs et prestataires. Négocier les contrats, conditions tarifaires et niveaux de service. Contrôler les factures et assurer le suivi budgétaire des dépenses. Participer aux appels d'offres et aux consultations fournisseurs.

4. Gestion des équipements et ressources Assurer la gestion du mobilier, des équipements de bureau et des consommables. Veiller à l'optimisation de l'utilisation des ressources matérielles. Organiser les déménagements, réaménagements et installations de nouveaux espaces. Maintenir un inventaire à jour des équipements et actifs gérés.

5. Sécurité et prévention Veiller au respect des règles de sécurité des personnes et des biens. Participer à la mise en œuvre des plans de prévention et des procédures d'urgence. Coordonner les exercices d'évacuation et les actions de sensibilisation. Assurer le suivi des incidents liés aux infrastructures et aux services généraux.

6. Gestion budgétaire et reporting Élaborer et suivre le budget des moyens généraux. Optimiser les coûts de fonctionnement tout en maintenant la qualité de service. Produire les indicateurs de performance et les reportings d'activité. Proposer des plans d'amélioration continue.
Formation Bac+4/5 en Gestion, Logistique, Maintenance, Génie Industriel, Facility Management ou équivalent.

Expérience Minimum 5 ans d'expérience dans la gestion des moyens généraux, des services généraux ou du facility management. Une expérience dans un environnement industriel ou multisites constitue un atout.

Compétences techniques Gestion des infrastructures et maintenance. Gestion budgétaire et suivi des coûts. Gestion des fournisseurs et des contrats. Connaissance des normes de sécurité, d'hygiène et de conformité réglementaire. Maîtrise des outils bureautiques et de reporting.

Qualités personnelles Sens de l'organisation et de la planification. Réactivité et capacité à gérer les urgences. Esprit de service et orientation client interne. Capacité de négociation. Leadership et capacité à coordonner plusieurs intervenants. Rigueur et sens des responsabilités.