Chef de Projet Bac+4/5 Gestion Documentaire – Poste basé à Rabat

Société spécialisée dans la gestion des documents physiques et numériques recrute un(e) Chef de Projet expérimenté(e) en gestion documentaire, numérisation et archivage.

Votre mission :

Vous pilotez des projets de gestion documentaire, de numérisation et d'archivage physique et électronique depuis la phase d'étude jusqu'à la livraison des prestations.

Vous assurez la coordination des équipes, le suivi de la qualité, le respect des délais et la satisfaction des clients tout en garantissant la conformité des opérations aux normes et aux exigences contractuelles.

Vos responsabilités :

•        Piloter les projets : étude, audit, diagnostic, conseil, planning, ressources, respect des délais, livraison de qualité, reporting et suivi de l’avancement ;

•        Être l’interlocuteur principal du client : réunions, comptes rendus, suivi qualité, suivi de la performance ;

•        Définir les :

o  Plans de classement ;

o  Calendriers de conservation ;

o  Inventaires ;

o  Règles de nommage et de numérisation ;

o  Procédures d'accès ;

o  Étiquetage et référencement ;

o  Règles de tri, etc.

•        Superviser les opérations (tri, traitement, numérisation, ...) réalisées par les aides archivistes, les agents de scan, etc.

•        Contrôler la qualité des documents et dossiers, des inventaires, livrables, etc.

•        Veiller au respect des normes archivistiques, de la réglementation et des exigences contractuelles.

Profil recherché :

•        Formation : Bac+4 ou Master en :

o  Sciences de l’Information, Informatiste, Informatique, Data, Gestion de l’Information, Data Science, Management, Gestion de Projets, Gestion Documentaire ou domaine équivalent.

•        Expérience :

o  Une bonne expérience dans la gestion documentaire, la numérisation ou l'archivage : plan de classement, calendrier de conservation, inventaire, règles de nommage & scan, procédures d’accès, étiquetage, règles de tri, etc.

o  Expérience confirmée dans la conduite de projets et la coordination d'équipes.

•        Compétences techniques :

o  Excellentes capacités rédactionnelles.

o  Maîtrise des solutions GED/ECM.

o  Bonne connaissance des outils de numérisation, LAD, RAD, OCR et PDF/A.

o  Maîtrise des normes et bonnes pratiques liées à l’organisation, au traitement, à la conservation et à la valorisation des archives – documents – dossiers.

o  Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint.

•        Soft Skills :

o  Leadership et sens des responsabilités.

o  Rigueur et sens de l'organisation.

o  Esprit d'analyse et de synthèse.

o  Autonomie et proactivité.

o  Excellentes capacités de communication.

o  Respect strict de la confidentialité.

•        Objectifs opérationnels :

o  Capacité à respecter les délais et à gérer les priorités.

o  Forte exigence en matière de qualité, avec un taux d’erreur très faible.

o  Capacité à maîtriser le budget alloué.

o  Orientation résultats et satisfaction client.

o  Capacité à optimiser la productivité et la performance de l’équipe.

Nous serions ravis de recevoir votre candidature. Merci d’envoyer votre CVactualisé.