Responsable Archives Bac+2/3 Physique et Scan – Poste basé à Rabat

Urgent

Société spécialisée dans la gestion des documents physiques et numériques recrute plusieurs Responsables Archives pour intervenir sur des projets de traitement, d'organisation, de numérisation et d'archivage de documents.

Missions principales :

Gestion et traitement physique des archives :

·      Assurer le dépoussiérage, le nettoyage et la préparation des documents ;

·      Réaliser le tri, la séparation et l'identification des dossiers selon les procédures définies ;

·      Effectuer l'inventaire et l'organisation des archives ;

·      Assurer le conditionnement, la mise en boîte et l'étiquetage des archives ;

·      Effectuer les contrôles qualité des archives traitées.

Traitement électronique des documents / Numérisation :

·      Préparer les documents avant numérisation ;

·      Réaliser la numérisation et contrôler la qualité ;

·      Assurer le nommage des fichiers ;

·      Classer et archiver électroniquement les documents ;

·      Vérifier la conformité des traitements réalisés ;

·      Assurer la sauvegarde et le transfert des données sur support ou serveur sécurisé.

Profil recherché :

·      Formation

o  Bac+2 ou Bac+3 (DTS, BTS, DUT, Licence ou équivalent).

·       Compétences techniques etpersonnelles

o  Connaissance des techniques de classement et de conditionnement desarchives.

o  Rigueur et sens de l'organisation.

o  Esprit d'équipe et bon sens de la communication.

o  Esprit d'initiative et sens des responsabilités.

o  Respect strict de la confidentialité.

o  Aptitude à manipuler des boîtes d'archives et des dossiers.

Nous serions ravis de recevoir votre candidature. Merci d’envoyer votre CV actualisé.