Assistante de direction - Rabat

Votre mission :

Assurer l’assistanat quotidien de la Directrice de Succursale en garantissant une organisation fluide, rigoureuse et professionnelle des activités administratives. Organiser et suivre l’agenda de la Direction, les rendez-vous, les réunions et les priorités quotidiennes. Traiter le courrier, les correspondances et les documents administratifs en veillant à leur bonne organisation, leur suivi et leur classement. Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques avec professionnalisme, courtoisie et sens du service. Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus, notes internes et documents de la Direction. Assurer le suivi des correspondances, réclamations clients et demandes internes, en coordination avec les différents services concernés. Orienter les interlocuteurs internes et externes vers les bons services, tout en garantissant une qualité d’accueil professionnelle. Gérer les fournitures, le matériel de bureau et les besoins administratifs du service. Assurer un support administratif aux différents services de la succursale en cas de besoin, notamment les équipes commerciales, marketing, après-vente, logistique ou finance. Contribuer au bon suivi de certains dossiers clients, notamment l’ouverture et la mise à jour des comptes clients, les déblocages de comptes et la coordination liée à la livraison des véhicules.
Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion des entreprises, administration ou équivalent. Expérience réussie d’au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement commercial, automobile ou de distribution. Bonne maîtrise des outils bureautiques, de la messagerie professionnelle et de la gestion d’agenda. Excellente expression orale et rédactionnelle en français. Bonne capacité d’organisation, de suivi administratif et de gestion des priorités.

Vos qualités :

Discrétion, sens de la confidentialité et grande fiabilité professionnelle. Excellente présentation, sens de l’accueil et aisance relationnelle. Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Réactivité, disponibilité, sens du service, esprit d’équipe et capacité à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes.