Dans le cadre du renforcement de notre Direction Administrative et Financière, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'administration Financière rigoureuse, organisée et dotée d’un excellent sens de la confidentialité.
Missions principales
Rattaché à la Cheffe de Service Administratif et Financier et en collaboration avec la Direction Administrative et Financière, vous aurez pour ◉principales missions :
Contrôler la conformité des pièces justificatives ;
Traiter les règlements fournisseurs et assurer le classement des dossiers ;
Intégrer les opérations sur ODOO (factures fournisseurs, règlements, etc.) ;
Assurer le renouvellement semestriel des dossiers juridiques fournisseurs ;
Mettre à jour le suivi des chèques et effets en circulation avec envoi quotidien ;
Traiter les décaissements de TVA mensuellement ;
Transmettre les factures fournisseurs au comptable et assurer le suivi hebdomadaire ;
Élaborer et mettre à jour les situations fournisseurs avec reporting hebdomadaire ;
Préparer les éléments nécessaires aux situations trimestrielles en coordination avec la CAF ;
Établir la déclaration trimestrielle des délais de paiement ;
Veiller au respect des procédures comptables et administratives.
◉Profil recherché
Bac 3 a bac 5 en Comptabilité, Gestion ou Finance ;
Première expérience réussie dans un poste similaire souhaitée ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques et du logiciel ODOO ;
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
Bon relationnel avec les fournisseurs et partenaires externes ;
Grande capacité à gérer des informations confidentielles.
◉Qualités requises
Ponctualité et assiduité ;
Respect des consignes et procédures ;
Sens élevé de la confidentialité ;
Fiabilité et esprit d’équipe.
Restez vigilant face aux tentatives d’escroquerie.
Aucun employeur sérieux ne vous demandera de verser de l’argent pour obtenir un emploi.
Ne payez jamais de frais pour :
Soyez particulièrement prudent face aux offres proposant des salaires très élevés, des conditions très avantageuses ou des opportunités à l’étranger sans processus de recrutement clair.
En cas de doute ou si une annonce vous semble suspecte, merci de la signaler via notre formulaire de contact en sélectionnant l’objet : « Signaler une annonce d’emploi ».
Votre sécurité est notre priorité.