Chargé d’import et export h/f - Rabat

Rattaché au Responsable Réglementation Filière, votre principale mission sera d’assurer le suivi et l'enregistrement des documents relatifs à l'importation et à l'exportation des chevaux et de la semence, ainsi que des documents d'identification associés.

A ce titre, vos activités clés seront :

Gestion des dossiers d'import/export

- Assurer la conformité avec les procédures et réglementations liées à l'importation et l'exportation - Suivre et traiter les demandes d'importation et d'exportation - Créer et maintenir les profils des personnes physiques et morales impliquées - Archiver minutieusement les dossiers d'importation/exportation dans la GED - Saisir les événements et compléter les fiches équines dans Esirema - Gérer les dossiers d'inscription au SBM des chevaux importés - Coordonner la transmission des cartes ADN au LAGEV pour les chevaux importés - Contribuer activement aux projets de développement de l'outil Esirema - Examiner et actualiser régulièrement les procédures en fonction des changements réglementaires

Suivi et saisie des Documents d'identification des chevaux importés et exportés

- Créer les dossiers des chevaux importés ou exportés et émettre les autorisations d'importation/exportation - Vérifier de manière approfondie les informations généalogiques et les données du stud-book avant la validation sur Faras (ESIREMA) et la génération des documents - Assurer la traçabilité des documents à chaque étape du processus - Superviser l'organisation des transports des chevaux importés ou exportés - Collaborer avec les douanes pour faciliter le passage en douane des animaux

Reporting sur l'état des chevaux importés/exportés

- Surveiller les chevaux déclarés lors de l'importation et signaler tout problème ou incohérence - Préparer des rapports périodiques sur l'état des chevaux et des semences importés ou exportés - Analyser les données pour identifier des tendances et des opportunités d'amélioration - Établir des rapports personnalisés en fonction des besoins des parties prenantes - Former le personnel sur les procédures de suivi et de reporting

Gestion des litiges et réclamations

- Examiner et résoudre les litiges ou réclamations liés aux opérations d'importation et d'exportation - Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour trouver des solutions - Documenter les résolutions et les leçons apprises pour éviter des problèmes similaires à l'avenir

Veille réglementaire

- Surveiller les évolutions des réglementations nationales et internationales en matière d'importation et d'exportation de chevaux et de semences - S'assurer que toutes les procédures restent conformes aux exigences légales et réglementaires en vigueur - Proposer des adaptations aux procédures en cas de changements significatifs dans les réglementations  
En tant que candidat potentiel :

- Vous êtes de formation BAC+2/3 en Techniques douanières et logistique internationale ou équivalent avec une expérience probante idéalement dans l’Export et l’Import ; - Vous possédez une bonne connaissance des procédures d’importation et d’exportation des chevaux ainsi que des techniques douanières ; - Vous êtes capable d’assurer la gestion des documents et des formalités administratives ; - Vous maitrisez le domaine d'activité de l'entreprise et des spécificités du secteur ; - Vous avez le sens de l’exactitude et l’attention aux détails ;