Adjoint e administratif e - rabat

Cercle RH, cabinet de recrutement, recrute pour le compte de son client basé à Rabat un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F).

Mission principale : Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne du cabinet et accompagnez les équipes comptables dans le suivi des dossiers clients, notamment lors des périodes de clôture et des obligations sociales et fiscales.

Responsabilités : Gestion administrative accueil : Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients. Gérer le courrier (réception, envoi, classement). Assurer le bon fonctionnement administratif du cabinet.

Organisation suivi des dossiers : Classer et archiver les dossiers comptables et administratifs. Préparer et organiser les dossiers clients. Assurer le suivi administratif des déclarations sociales (CNSS).

Support aux équipes comptables : Assister lors des travaux de fin d’année (organisation des pièces, relances clients). Coordonner avec les équipes comptables pour le suivi des dossiers.

Gestion courante : Gérer les fournitures et les tâches administratives quotidiennes. Veiller à la bonne organisation des flux d’informations.

Profil recherché : Formation : Bac 2/3 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. Expérience : Minimum 3 ans d’expérience en cabinet comptable ou environnement similaire. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Connaissance des procédures administratives et sociales (notamment CNSS). Bonne communication écrite et orale.

Qualités requises : Organisation et rigueur Discrétion professionnelle Sens du service et bon relationnel Polyvalence Réactivité et autonomie Esprit d’équipe