Assistante administrative et appels d’offres/casablanca

Nous sommes à la recherche d'une Assistante Administrative et Appels d’Offres.

Vos missions :
Assurer la gestion administrative quotidienne (courrier, classement, suivi des dossiers)
Gérer les achats et assurer le suivi des fournisseurs
Assurer la gestion de l’agenda et l’organisation des rendez-vous
Suivre et mettre à jour les fichiers Excel
Gérer la facturation et les bons de livraison (BL)
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Gérer la caisse et les opérations courantes
Participer à la gestion et au suivi des appels d’offres
Gestion & Appels d’offres :
Effectuer la veille des appels d’offres publics et privés
Analyser les dossiers de consultation et identifier les pièces requises
Préparer, constituer et déposer les dossiers d’appels d’offres
Garantir la conformité des documents selon les exigences du cahier des charges
Coordonner avec les différents services pour la collecte des informations
Assurer le suivi des dossiers administratifs et fournisseurs
Veiller au respect des délais et à la bonne organisation administrative




Bac +2 / Bac +3 en gestion, administration ou équivalent
Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire
Expérience obligatoire en gestion des appels d’offres
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
Bon niveau en français (écrit et oral)
 





Métier :
Secrétariat, assistanat

Secteur d´activité :
BTP, construction
Type de contrat : Intérim
Région : Casablanca-Mohammedia
Ville : Casablanca


Travail à distance :
Non

Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3
Langues exigées :
français > courant

Nombre de poste(s) : 1


Salaire proposé :
5 000 - 6 000 DH


Management d'équipe :
Non



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