Responsable administratif rh safi & essaouira h/f

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif RH rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service pour accompagner nos équipes sur les sites de Safi et Essaouira.

Ce rôle clé vise à garantir une gestion administrative fiable, le respect des obligations légales ainsi que la qualité du climat social au sein de nos équipes.

Missions principales

- Gestion administrative du personnel : 

Assurer la gestion complète des dossiers du personnel : contrats, renouvellements, mouvements, sanctions, attestations, etc. Suivre les absences, congés, maladies, accidents de travail, tout en maintenant à jour le système de gestion du temps. Préparer et suivre les déclarations sociales (CNSS, AMO…) en lien avec la paie. Saisir et contrôler les éléments variables pour garantir l’exactitude et la ponctualité des paies.

- Conformité réglementaire & relations avec les organismes :

Veiller au respect strict du droit du travail sur les sites (horaires, registres légaux, procédures…). Assurer l’interface avec la CNSS, l’Inspection du travail, la Médecine du travail et les prestataires externes. Garantir la bonne application des procédures internes RH et des normes légales en vigueur.

- Accompagnement RH des managers & des équipes :

Conseiller et accompagner les managers dans la gestion quotidienne de leurs équipes. Traiter les procédures disciplinaires et accompagner les processus de démission ou de licenciement. Contribuer activement à un climat social sain à travers le suivi des réunions avec les délégués du personnel et la remontée proactive des alertes.

- Développement RH & amélioration continue :

Mettre à jour les outils, bases de données et documents RH pour optimiser les processus. Assurer le suivi opérationnel des plans de formation des sites, en coordination avec les équipes régionales. Participer à la communication interne et à la diffusion des bonnes pratiques RH.
Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social ou Gestion administrative (Bac+3 / Bac+4). Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement opérationnel dynamique. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et bonne connaissance des systèmes d’information RH. Rigueur, sens de l’organisation, confidentialité, autonomie et esprit d’équipe. Capacité à interagir avec différents interlocuteurs : managers, opérationnels, organismes externes…