Assistante administrative achats - Casablanca

Rejoignez une entreprise dynamique dans le secteur d'Industries en tant qu'Assistante Administrative Achats à Casablanca. C'est une opportunité unique de contribuer activement au bon fonctionnement des processus d'approvisionnement et de gestion administrative.

Votre rôle sera central pour assurer une gestion administrative fluide et efficace des activités liées aux achats. Vous serez le point de contact privilégié pour l'organisation, la coordination et le suivi des dossiers, garantissant ainsi l'optimisation des flux et le respect des procédures.

Gérer le suivi administratif des commandes et des contrats d'achats. Assurer la saisie et le classement des factures fournisseurs. Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres. Organiser les rendez-vous et les déplacements des équipes achats. Être le support opérationnel pour l'ensemble des tâches administratives du service achats.

Vous serez également amené(e) à interagir avec les différents fournisseurs pour obtenir des informations ou des documents nécessaires au bon déroulement des opérations.
Pour exceller dans ce rôle, un diplôme de niveau Bac +3 est requis, idéalement dans les domaines des Achats / Supply Chain ou de l'Assistanat de Direction / Services Généraux.

Une expérience professionnelle comprise entre 5 et 10 ans est indispensable. Cette période vous a permis de développer une solide compréhension des processus administratifs et des fonctions achats.

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Suite Office). Excellentes capacités d'organisation et de rigueur. Très bon relationnel et sens de la communication. Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression. Discrétion et sens de la confidentialité.

Une connaissance des logiciels de gestion des achats serait un atout majeur.