Chargé(e) de scolarité h/f - Casablanca

Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant conforme aux meilleurs standards internationaux dans le domaine de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.Comptant plus de 8500 étudiants et participants en formation continue, l'UIR propose une offre de formation pluridisciplinaire qui couvre les domaines de l'Ingénierie, de l'Architecture, des Sciences de la Santé, des Sciences Humaines et Sociales, du Management .... En matière de formation continue, l'UIR accompagne les institutions publiques et prive´es dans le renforcement des capacités de leurs équipes avec des programmes diversifiés d'Executive masters, des licences, des certificats qui couvrent les stratégies sectorielles impulsées par le Maroc.La recherche et l'innovation, constituent également un axe majeur de la stratégie de l'Université qui s'exprime à la fois autour des publications académiques, de la recherche appliquée et d'une politique active de R&D avec près de 540 brevets déposés dont 100 a` l'international, ce qui la classe en tant que 1e`re université au Maroc et en Afrique, en termes de dépôt de brevets (source OMPIC).Jeune, dynamique, citoyenne, notre université qui bénéficie d'une attractivité grandissante et d'une capacité d'innovation reconnue, lance aujourd'hui un ambitieux programme de développement pour atteindre 41.000 étudiants à l'horizon 2040.

Suivi des candidats/étudiants :Participation au guichet unique d'inscription et de réinscription ;Mettre à jour les dossiers des étudiants sur E-Dep ;Mettre à jour et archiver les dossiers des lauréats potentiels conformément aux procédures de l'université et aux exigences ministérielles ;Vérifier la conformité des documents requis pour la diplomation, notamment les PV des jurys de passage et de diplomation, les attestations de stage, etc.);Assurer le suivi de la transmission des listes des lauréats au Ministère de l'Enseignement Supérieur et des diplômes édités à l'Université Mohammed V ;Assurer l'archivage physique et numérique des diplômes édités, veiller à leur conservation sécurisée et assurer le suivi des diplômes non retirés par les lauréats jusqu'à leur remise effective ;Gérer la remise des diplômes aux étudiants et participer activement aux cérémonies de remise des diplômes ;Répondre aux demandes d'information des étudiants relatives à la diplomation.Collaboration avec les autres entités :Coordonner avec les différents collègues : Directions des études, la DSI, la DGFC, et autres services impliqués.Préparer les dossiers de reporting destinés au ministère de tutelle.

Formation :Diplôme de niveau Bac + 3 minimum en Sciences de Gestion ou équivalent. Expérience : Expérience professionnelle réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire. Compétences techniques :Maîtrise des outils informatiques de scolarité, techniques de gestion administrative, capacité de reporting réglementaire. Qualités :Rigueur, sens de l'organisation, aisance relationnelle et grande disponibilité.Capacité à travailler en période de forte activité.Sens d'écoute et empathie.