Assistante / hôtesse daccueil - Agadir

Rejoignez nous, en tant qu'Assistante / Hôtesse d'accueil. Votre rôle principal est d’assurer un accueil professionnel, chaleureux et efficace des visiteurs, clients ou partenaires. En tant que premier point de contact, vous incarnez l’image de l’entreprise et contribuez à créer une première impression positive.

Vos responsabilités incluront:

La gestion de l’accueil téléphonique, l’accueil, l’orientation et l’accompagnement des visiteurs (invités, candidats, prestataires, etc.), la préparation des visites de la station : mise à disposition des équipements nécessaires et communication des consignes d’hygiène et de sécurité alimentaire, la gestion du bureau d’ordre : réception, enregistrement, tri et distribution des courriers et colis, ainsi que la préparation et l’expédition des envois, la réception et enregistrement des factures fournisseurs, la coordination et la gestion des salles de réunion ainsi que des espaces communs (la cafétéria), l'Organisation des transferts liés aux déplacements des collaborateurs. le support à l’Office Manager sur certaines tâches déléguées.
Un Bac +2/3 est requis, idéalement dans les domaines de l'Assistanat de Direction, des Services Généraux, ou des métiers de l'Hôtellerie / Restauration, ainsi que l'économie et gestion

Une première expérience professionnelle dans des fonctions similaires est recherchée.

Pour réussir dans ce rôle, il est essentiel de posséder un excellent sens du relationnel, une grande capacité d'organisation et une présentation soignée. Une bonne maîtrise des outils informatiques de base est indispensable. La polyvalence, la discrétion et une attitude proactive seront de véritables atouts.

Sens de l'accueil et courtoisie. Capacité d'organisation et rigueur. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). Bonne communication écrite et orale. Discrétion et professionnalisme.