Responsable administrative - marrakech

Une société spécialisée dans la construction et l’aménagement en pleine croissance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administrative pour superviser l’ensemble des fonctions administratives et assurer le bon fonctionnement des opérations internes.

✅ Profil recherché • Bac 3 à Bac 5 en gestion, administration, ou équivalent • Expérience confirmée en gestion administrative (minimum 4 années) • Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel … • Bonne connaissance du droit du travail et des obligations administratives • Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, discrétion

Tâches principales du poste 1. Suivi de la facturation fournisseurs • Réception et vérification des factures fournisseurs (conformité avec bons de commande / livraison) • Suivi des échéances de paiement et préparation des règlements • Classement et archivage des pièces comptables 2. Suivi de la facturation clients • Émission des factures selon les termes des contrats et/ou bons de commande • Envoi des factures et relances clients pour les paiements en retard • Mise à jour régulière du tableau de facturation et des soldes clients • Coordination avec les équipes commerciales ou projet pour valider les éléments facturables 3. Rapprochement bancaire • Pointage des encaissements et décaissements • Identification et justification des écarts • Préparation des éléments pour la clôture mensuelle ou annuelle 4. Suivi des coûts de projet • Suivi analytique des dépenses liées à chaque projet (achats, prestations, ressources internes, etc.) • Mise à jour des budgets projets et comparaison prévisionnel / réalisé • Préparation de tableaux de bord financiers projets pour la direction • Alerte en cas de dépassement ou d’anomalie 5. Suivi comptable et préparation fiscale • Transmettre régulièrement au cabinet comptable tous les éléments nécessaires : factures, relevés bancaires, justificatifs de dépenses, contrats, etc. • Préparer les d