Gestionnaire de paie et administration du personnel adp tanger

Courtier expert en assurance auprès des particuliers,​ le Groupe VILAVI propose et négocie pour chaque client la meilleure solution au prix le plus juste.

Le Groupe conseille et accompagne ses 546 876 clients en toute indépendance, ​de l’analyse du besoin à la concrétisation du projet.

Notre ambition : rendre accessibles à toutes et tous des solutions efficaces et responsables pour protéger le quotidien et faire des projets de vie en toute sérénité.

Chez VILAVI, nous croyons au potentiel de chacun et nous accompagnons nos 1 600 collaborateurs dans l'accomplissement de leurs objectifs professionnels. Nous leur offrons la possibilité de se révéler, d’évoluer et de construire le parcours professionnel qui leur correspond.

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Le Groupe VILAVI, leader français du courtage en assurance auprès des particuliers, accompagne ses clients à travers ses marques spécialisées par des offres adaptés à leurs besoins. Rejoindre VILAVI, c’est intégrer un groupe solide, innovant et en pleine croissance, où la diversité des métiers offre de réelles perspectives d’évolution. Dans le cadre du développement de notre Centre de Services Partagés (CSP) de Tanger, nous recrutons un Gestionnaire RH/Paie (H/F) en CDI.

Vos missions Rattaché(e) au service Administration du Personnel et en collaboration avec nos prestataires externes, vous aurez pour mission d’assurer de collecter, traiter et transmettre et contrôler les éléments variables de paie pour nos 700 collaborateurs dans un environnement multi entités. 1. Gestion de la paie
- Collecter l’ensemble des éléments variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires, commissions, etc.).
- Vérifier la cohérence des éléments collecté et les consolider
- Transmettre les éléments au prestataire selon le calendrier défini.
- Procéder aux différents contrôles de cohérences identifier les anomalies et assurer les corrections.
- S’assurer de la conformité des bulletins de paie
- Participer au processus de validation de la paie et au suivi des clôtures mensuelles.
- Transmission des livrables de paie à la DAF.
- Etablissement des avances sur salaires chaque début de mois
- Suivi des congés payés des collaborateurs (Mise à jour sur logiciel)
- Edition des STC pour les collaborateurs sortants. 2. Administration du personnel (ADP)
- Créer sur logiciel et mettre à jour les dossiers administratifs des collaborateurs.
- Rédiger les documents RH : attestations, courriers contractuels, certificats de travail, bulletin de paie etc.
- Rédaction des contrats, Avenants, titularisation, convention de transfert (suivi des transferts d’entités, Mis à jour sur les tableaux + logiciel)
- Saisie des absences pour évènement familiaux.
- Assurer la gestion administrative des procédures disciplinaires (sanctions, licenciement, fin de période d’essai) préparation des entretiens disciplinaire et les interactions avec l’Inspection du Travail (transmission des sanctions). 3. Veille juridique et reporting
- Assurer une veille réglementaire en matière de droit social et de paie.
- Contribuer à l’amélioration des processus RH et à la fiabilisation et confidentialité des données.