Assistant administratif - casablanca

Société de transport et logistique cherche à recruter pour son propre compte un assistant administratif qui aura pour mission principale: TÂCHES ET RESPONSABILITES

Gestion assurance groupe • Mise à jour annuelle de la base de données des flottes véhicules personnels, camions et remorques de toutes les sociétés du groupe • Récupération et dispatching des attestations d’assurance de tous les véhicules du groupe (chaque fin d’année) • Demande d’assurance et signature délégation d’assurance pour chaque nouveau véhicule • Déclaration et suivi des sinistres du groupe jusqu’à clôture (remboursement) du dossier • Tenir un fichier de suivi (partagé avec la Direction) de tous les sinistres du groupe et archiver les dossiers physiques

Gestion du parc camions/remorques • Tenir un fichier à jour de suivi de tous les documents des camions et remorques (avec date de validité de chaque document) • Informer des dates de péremption des documents (minimum 3 mois avant expiration) l’agent en charge de leurs renouvellements

Paiement fournisseurs • Préparer les ordres de paiements des factures des courtiers d’assurance (OLEA, EPEGA, AFMA) • Préparer les ordres de paiements des factures des prestataires de service : CARRIERWEB, ONSSA, IST29 • Contrôle les factures des prestataires suivants (sur la base des opérations TIR) et préparer les ordres de paiement : TRASMED, MOVE EXPERT, MARITIMA, BEDEL Gestion badge et cartes ADM •Alimentation hebdomadaire des cartes d’autoroute •Alimentation des comptes JAWAZ et recharge régulière des TAG JAWAZ •Suivi des soldes Cartes et TAG •Contrôle des facture et validation avec service comptabilité •Contrôle des consommations JAWAZ et remonter d’infos en cas de passage non justifié. Relais RH chauffeurs •Gestion des demandes de documents administratifs des chauffeurs •Remise des fiches de paie aux chauffeurs Profil: Bac 2/3 en gestion ou en logistique expérience minimum d'un an