Assistant e administratif ve customer service/casablanca

Pour l’un de ses clients, spécialisé dans la distribution de produits chimiques pour les secteurs de l'industrie, TECTRA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Customer Service, à Casablanca.

Missions Principales :

Gestion Administrative et Financière :
Trésorerie : Suivi quotidien des mouvements bancaires et transmission mensuelle du planning des paiements.
Cycle Achats et Ventes : Gestion intégrale du flux de commandes, de la saisie à la confirmation finale du règlement.
Stocks et Inventaire : Suivi hebdomadaire pour garantir la disponibilité des produits et assurer une gestion optimale du dépôt.
Conformité et Fiscalité : Coordination avec le cabinet comptable pour les obligations fiscales et sociales (CNSS, TVA mensuelle, IS annuel) et transmission des pièces comptables.
Recouvrement : Suivi rigoureux des créances clients et relances pour les paiements échus.
Support Commercial et Logistique :
Assistance Commerciale : Appui à l'équipe dans le développement de la stratégie et suivi opérationnel des comptes.
Gestion des Livraisons : Vérification, préparation et coordination logistique des sorties de stock.
Relation Client : Interface privilégiée pour le suivi et la coordination des différentes opérations avec les clients locaux.
Supply Chain : Suivi et coordination des opérations d'importation, gestion des commandes fournisseurs et liaison avec les transitaires.
Reporting : Reporting régulier et coordination directe avec l'équipe administrative et financière de notre siège en Espagne.



Compétences 
Espagnol : Niveau avancé ou bilingue (souhaitable pour les échanges quotidiens avec le siège).
Français et Arabe : Courant (indispensable pour la gestion locale).
Anglais : Niveau intermédiaire ou avancé (fortement apprécié pour le commerce international).
Polyvalente, organisée et capable de travailler en autonomie au sein d'une structure à taille humaine.
Une première expérience en gestion de flux import/export ou en administration des ventes serait un atout majeur.
Qualités 
Sens des responsabilités 
Capacités d’adaptation
Rigueur 





Métier :
Commercial, vente - Secrétariat, assistanat - Transport, logistique

Secteur d´activité :
Chimie, pétrochimie, matières premières, mines - Distribution, vente, commerce de gros - Import, export - Industrie, production, fabrication, autres
Type de contrat : Intérim
Région : Casablanca-Mohammedia
Ville : Casablanca

Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
Langues exigées :
anglais > bon niveau - espagnol > bon niveau - français > courant

Nombre de poste(s) : 1



Assistanat
Administration
Importation
Support
Customer Service
Secrétariat
Recouvrement
Reporting
Gestion Administrative
Stocks
Transport
Gestion des Commandes
Assistance

• Région: casablanca