Assistante administrative - tanger

Une entreprise spécialisée dans le domaine de l'électricité CFO-CFA, Télécom amp;IT et d’éclairage public, recherche une Assistante Administrative.
Profil :
Bac 2 en gestion ou Commerce
Une Expérience dans un poste similaire est souhaitable.
Missions :
- Traitement du courrier : Recevoir, saisir et distribuer le courrier entrant et sortant.
- Gérer les appels téléphoniques et les e-mails de manière professionnelle et efficace.
- Assurer la coordination entre les différents intervenants.
- Le suivi des dossiers et des plannings.
- Assurer l’approbation des factures reçues et les codifier.
- Collecte des documents administratifs et le classement.
- Préparation des pièces du dossier administratif des appels d’offres.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office,…..)
- Connaissances administratives.
Qualités personnelles :
- Capacités organisationnelles et gestion du temps.
- Bonne communication : Sens de l’écoute, du contact et du service.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.