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Assurer la gestion administrative courante de l’entreprise et contribuer au bon fonctionnement des activités Administratives, en garantissant la fiabilité des informations, le respect des procédures internes et la qualité du service rendu aux collaborateurs.
Administration générale
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
Gestion du courrier (réception, envoi, classement, archivage).
Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, notes, attestations, rapports).
Organisation et suivi des agendas, réunions et déplacements.
Gestion et suivi des fournitures et prestations administratives.
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Bonne connaissance de la gestion administrative et des bases du droit du travail. Compétences comportementales Sens de l’organisation et de la rigueur. Discrétion et respect de la confidentialité. Bon relationnel et sens du service. Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
Formation : Bac +2 / Bac +3 en gestion des entreprises ou tout diplôme similaire.
Expérience : 2 à 3 ans dans un poste similaire souhaitée.
Langues : Français courant, l’anglais est un atout.
Restez vigilant face aux tentatives d’escroquerie.
Aucun employeur sérieux ne vous demandera de verser de l’argent pour obtenir un emploi.
Ne payez jamais de frais pour :
Soyez particulièrement prudent face aux offres proposant des salaires très élevés, des conditions très avantageuses ou des opportunités à l’étranger sans processus de recrutement clair.
En cas de doute ou si une annonce vous semble suspecte, merci de la signaler via notre formulaire de contact en sélectionnant l’objet : « Signaler une annonce d’emploi ».
Votre sécurité est notre priorité.