Assistante administrative polyvalente/marrakech - casablanca

Nous recrutons des Assistantes Administratives motivées.

Missions :

1. Gestion Administrative Automobile (Flotte):
Gérer les affectations et restitutions des véhicules: validation des dotations, état des lieux, paramétrage du SI, vérification des pièces
Saisie et mise à jour conducteurs: Enregistrer les informations conducteurs et effectuer les changements sur les outils internes.
Gestion des devis: - Étudier et valider les devis d'entretien et réparation courants dits "simples" (montants < 500 €).
                                            - Saisir quotidiennement les devis et factures sur les fichiers de suivi et outils internes (ERP/Logiciels).
Traiter les contraventions et FPS: - Procéder à la saisie administrative des contraventions et au règlement.
                                                                     - Effectuer la désignation des conducteurs sur les portails dédiés et alimenter les tableaux de suivi.
Demande de cartes grises (cessions ou perte) : faire les demandes de cartes grises et en assurer le suivi sur la plate forme ANTS
Coordonner le suivi des entretiens et contrôles techniques: vérifications, relances des conducteurs
2. Gestion des Déplacements:
Réservations: Réaliser les réservations (hôtels, trains, billets d'avion) selon les demandes et suivant les consignes internes.
Coordination: Confirmer les demandes de réservations auprès des agences.
3. Gestion des Frais Professionnels:
Vérification: Pointer chaque justificatif et vérifier la présence de factures conformes.
Validation : Valider les dépenses dans l'outil de gestion en application des consignes internes.
Contrôle: Identifier et faire remonter les anomalies.




Bac +2 ou plus en Gestion des Ressources Humaines, Gestion des Entreprises ou équivalent.
Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) et Internet, ainsi que les logiciels internes et outils collaboratifs (Slack, Visio, chat…).
Polyvalence : savoir passer d’une tâche à une autre
Sens du service, de la confidentialité et du travail en équipe, même sous pression.
Nous proposons :
CDI
Salaire mensuel net de 4 500 Dhs
Avantages sociaux…
Weekend off.





Métier :
Juridique - RH, formation - Secrétariat, assistanat

Secteur d´activité :
Conseil, audit, comptabilité - Services autres
Type de contrat : CDI
Région : Marrakech-Safi
Ville : Marrakech


Travail à distance :
Non

Niveau d'expérience : Débutant < 2 ans
Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3
Langues exigées :
français > bon niveau

Nombre de poste(s) : 2


Salaire proposé :
4 000 - 5 000 DH


Management d'équipe :
Non



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