Responsable administratif casablanca

Vos principales missions sont les suivantes :

Assurer le suivi administratif des activités de l’entreprise et contribuer à l’organisation générale du fonctionnement interne. Participer à la préparation et au suivi des plans d’actions et des activités annuelles en coordination avec la direction générale. Assurer le suivi des dossiers administratifs et veiller à la bonne circulation de l’information entre les différents services. Mettre en place et améliorer les procédures administratives afin d’optimiser l’organisation interne et la gestion documentaire. Assurer le suivi administratif des contrats et des documents officiels de l’entreprise. Veiller au respect des procédures internes et à la conformité administrative des activités de l’entreprise. Coordonner les activités administratives entre les différents départements (technique, RH, informatique, etc.). Préparer et consolider les reportings administratifs destinés à la direction générale. Collecter, organiser et analyser les informations nécessaires au suivi des activités de l’entreprise. Mettre en place et suivre des indicateurs administratifs afin d’appuyer la direction dans le pilotage des activités.
Bac +5 minimum en gestion, économie ou administration, idéalement complété par une formation en droit ou en ressources humaines. Expérience d’au moins 5 à 7 ans dans une grande structure, avec des missions administratives variées. Capacité à gérer différents sujets, avec un sens développé de l’organisation, de l’adaptabilité et de la réactivité.