Chargé achats et moyen généraux - Rabat

I. Principales missions du poste

Rattaché(e) à la Direction Organisation et Support, ses principales missions seront les suivantes : Gestion des achats : • Analyse les besoins des différentes entités et traite les demandes d’achats saisies sur le SI (recherche de fournisseurs, consultation, négociation…) ; • Analyse et négocie les offres des différents fournisseurs et élabore les tableaux comparatifs ; • Participe, le cas échéant, aux commissions d’ouverture des plis et établit le PV d’évaluation ; • Établit les lettres d’adjudication, génère les bons de commande et notifie-les prestataires/fournisseurs ; • Coordonne la réévaluation des fournisseurs et prestataires avec les différentes entités ; • Suit l’état des engagements et réalise des rapprochements périodiques avec le contrôleur de gestion ; • Met à jour en permanence le panel fournisseurs ; • Veille au suivi des demandes d’achats sur le SI jusqu’à leur clôture ; • Veille au classement des BC / Contrats et de toute la liasse d’achat. Gestion des stocks • Réceptionne les fournitures (mobilier et fournitures de bureau, consommables SI, eau, café…) et vérifie leur conformité par rapport aux commandes ; • Gère et suit les non-conformités de livraison avec les fournisseurs ; • Gère les mouvements de stocks et s’assure de leur approvisionnement ; • Participe aux inventaires périodiques. Gestion des prestations de moyens généraux • Gère le suivi relatif aux contrats des prestataires de moyens généraux ; • Gère le suivi relatif aux diverses prestations de moyens généraux (transport de colis, entretien technique, ménage, réceptions, service thé/café …). Entretien des locaux • Centralise les demandes d’interventions techniques et coordonne avec les différents prestataires ; • Supervise le nettoyage, l’entretien et la maintenance des locaux (y compris l’équipements de sécurité) ; • Gère les sujets liés à l’aménagement des locaux.  
II. Profil recherché

• Bac+3/4 en gestion des achats ou équivalent ; • Expérience professionnelle minimale de 4 ans dans un poste similaire.

III. Compétences requises pour le poste • Maîtrise des techniques des achats et de gestion de stocks • Maîtrise de la réglementation relative à l’entretien et la sécurité des bâtiments • Maîtrise de la procédure et les règlements des achats