Assistante de direction/casablanca

Nous recrutons pour le compte de notre client, acteur de référence dans les solutions techniques (énergie, HVAC, data centers et infrastructures critiques), une Assistante de Direction Générale en CDI, basée à Casablanca.Véritable bras droit du Top Management, vous jouerez un rôle clé dans la coordination stratégique, l’organisation des instances de gouvernance et le pilotage opérationnel des priorités de la Direction.

Vos missions: 

1. Gestion administrative et organisationnelle de la Direction

Pilotage de l’agenda
Organiser, structurer et optimiser l’agenda de la Direction Générale
Anticiper les contraintes, gérer les priorités et arbitrer les conflits de planning
Préparer et diffuser les ordres du jour des réunions
Coordination des déplacements
Organiser les déplacements nationaux et internationaux (réservations, visas, logistique complète)
Préparer les dossiers de voyage et les briefings stratégiques
Gérer les notes de frais et le suivi des budgets déplacements
Traitement de l’information
Filtrer et prioriser les communications
Rédiger et finaliser les correspondances officielles
Assurer le suivi des décisions et engagements
2. Support stratégique et pilotage de projets

Gouvernance
Organiser les réunions du Comité de Direction, du Conseil d’Administration et des instances stratégiques
Rédiger comptes rendus, procès-verbaux et notes de synthèse
Assurer le suivi des plans d’actions
Coordination transversale
Interface privilégiée entre la Direction et les départements (Finance, Opérations, Commercial, RH)
Pilotage de projets transverses (réorganisations, événements stratégiques, déploiements internes)
Reporting & veille
Élaborer tableaux de bord et reportings stratégiques
Préparer supports de présentation pour les instances internes et partenaires externes
3. Relations externes et protocole
Gestion des relations avec actionnaires, partenaires et institutions
Organisation de visites officielles et événements protocolaires
Préparation de discours et communications institutionnelles
Coordination avec cabinets juridiques, consultants et experts
4. Gestion contractuelle
Suivi des contrats, conventions et avenants
Organisation et sécurisation de l’archivage
Préparation des dossiers de négociation et de signature
5. Supervision des outils de management
Suivi de la fiabilité des données sur CRM, ERP et outils collaboratifs
Production de tableaux de bord consolidés
Structuration et sécurisation de la GED




Formation : Bac+3 à Bac+5 (École de commerce, gestion, droit, langues ou assistanat de direction de haut niveau)
Expérience : Minimum 4 à 5 ans en assistance de Direction Générale au sein d’un groupe international ou environnement exigeant
Compétences techniques :
Maîtrise avancée de Microsoft Office
Bonne maîtrise des outils CRM, ERP et GED
Connaissance des règles de gouvernance d’entreprise
Capacité à produire des reportings et analyses stratégiques
Garantir une confidentialité absolue  
Assurer la fiabilité et la ponctualité des livrables
Qualités personnelles :
Excellence relationnelle et sens du protocole
Rigueur, réactivité et gestion des priorités
Discrétion et éthique irréprochable
Forte capacité d’analyse et de synthèse
Leadership transversal et coordination d’équipes
Langues :
Trilingue exigé – Français et Arabe (parfaite maîtrise), Anglais professionnel courant.





Métier :
Secrétariat, assistanat

Secteur d´activité :
Electricité, eau, gaz, nucléaire, énergie
Type de contrat : CDI
Région : Agadir - Béni Mellal-Khénifra - Casablanca-Mohammedia - Dakhla - Errachidia - Fès - Guelmim - Laâyoune - Marrakech-Safi - Meknès - Oujda - Rabat-Salé-Kénitra - Settat - Tanger-Tétouan-Al Hoceïma - International
Ville : Casablanca


Travail à distance :
Non

Niveau d'expérience : Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
Langues exigées :
anglais > courant - arabe > courant - français > courant

Nombre de poste(s) : 1



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Secrétariat

• Région: casablanca